16 Ноября 2021 | 19:09

Бизнес на ивентах: как BAYEV GROUP поднимает корпоративный дух в пандемию

Такого еще никто не делал. Локдаун привел к появлению нового формата онлайн-ивентов – корпоративы сейчас проводят в прямом эфире, на смену танцам и алкоголю приходят квесты и интеллектуальные игры. В преддверии новогодних корпоративов AdIndex.Asia рассказывает историю агентства, которое выиграло российскую профессиональную премию event-индустрии «Событие года», перестроившись на проведение гибридных и онлайн-мероприятий.

image

Ивент-агентство BAYEV GROUP работает на казахстанском рынке 11 лет. Их «фишка» – яркие концерты, корпоративные встречи, презентации и форумы. В портфолио агентства рекламные компании, корпоративы и мероприятия для таких брендов, как КамАЗ, Яндекс, BI Group, Carlsberg, Home Credit Bank, и многих других.

Переход на онлайн и гибридные мероприятия

Период 2020–2021 годов стал для ивент-индустрии переломным. Слабые игроки ушли с рынка. Сильным пришлось перестроить бизнес, пройдя все стадии принятия неизбежного: от отрицания до изменения управленческих решений. На фоне апокалипсических настроений неожиданно для всех казахстанское агентство BAYEV GROUP становится победителем российской профессиональной премии event-индустрии «Событие года» в номинации «Лучшее региональное событие». В самый разгар локдауна BAYEV GROUP перестроилось на онлайн-мероприятия и провело WOW-презентацию для строительной компании на YouTube.

«Для нас это прорывной проект. Стояла задача провести в Алматы презентацию всех сервисов BI Group. Потом все начало закрываться. Мы переносили презентацию, переносили и, наконец, приняли решение сделать событие полностью онлайн. Два месяца провели в Нур-Султане. Было много съемок, графики, крутых локаций. В первый же день презентацию на YouTube посмотрели 26 тысяч человек», – рассказывает Алексей Баёв, основатель компании.

Фото: Алексей Баёв, личный архив

Когда начался карантин, ивент-индустрия фактически остановилась, вспоминает Алексей Баёв. «Все начало рушиться. Был момент колебаний, а может, бросить все?», – говорит глава компании. Организаторам ивентов пришлось на ходу учиться новому, с головой окунуться в съемочный процесс и понять, как устроена телевизионная «кухня». В компании даже разработали собственную онлайн-платформу vevents.kz, где можно проводить корпоративные события.

Нынешний год Алексей Баёв со сдержанной иронией называет «еще интересней, чем предыдущий». После BI Group последовал еще ряд онлайн-мероприятий, теперь уже на тысячи гостей, с подключениями от Африки до Европы. Стало не до депрессии.

Фото:  онлайн презентация экосистемы сервисов BI Group

Новогодний корпоратив – чего хотят клиенты и сколько это стоит

Сейчас на рынке спрос на проведение гибридных мероприятий на уровне больших телешоу, с прямыми включениями, интеллектуальными играми. Так, игра «Угадай за 60 секунд» (о которой уже рассказывал AdIndex.Asia) прекрасно встраивается в корпоратив. Если радость живого общения за бокалом шампанского омрачается ограничением по числу гостей, их можно собрать онлайн. Ток-шоу, корпоратив, интеллектуальные игры с призами, концерты звезд – все это переходит в онлайн.

Фото: корпоративная новогодняя программа Hi Games 2020, клиент RG Brands

Корпоративы старого формата, куда люди приходят выпить, потанцевать и расслабиться, уходят в прошлое. Да, это тоже хорошая цель. Но мы делаем мероприятия для поднятия корпоративного духа, рассказываем о ценностях компании, стратегии, «заряжаем» на результат. Например, гости сидят в ресторанах по всему Казахстану. Каждый регион у себя, их не обязательно собирать вместе. Строим систему связи, все видят друг друга – от Жанаозеня до Шымкента, смотрят новогоднее шоу, прямые включения, все общаются. Это нас очень вдохновляет. Полудиджитальный мир дает новые возможности, – рассказывает Алексей Баёв.

Ценник на такое событие начинается от 15 млн тенге. Для подготовки гибридного мероприятия республиканского масштаба нужно время, поэтому обращаться с заказом на корпоратив в канун Нового года не стоит.

Важно, чтобы клиент понимал со своей стороны цель события – просто повеселиться, без сложных вещей. Либо нужно событие для того, чтобы транслировать ценности компании и миссию для сотрудников. Часто думают: мы придем в ивент-компанию, и там все придумают. Да, мы придумаем, вопрос в сроках. Мы все ограничены простыми вещами – сроки, бюджет, ключевая задача. Это три составляющие успеха.

BAYEV GROUP: Как все начиналось

Алексей Баёв рассказывает, что организацией мероприятий он занимался со школы – устраивал дискотеки, чаепития. Уже тогда пришло четкое понимание – ему нравится дарить людям эмоции. Заканчивая университет, Баёв уже работал – занимался арт-менеджментом в ночных клубах, привозил популярных артистов и диджеев. Постепенно мероприятия стали более сложными, эволюционировав от дискотек в ночном клубе до частных вечеринок со звездами мирового масштаба. Был период, когда он вышел из управления агентством, перейдя в корпоративный сектор. Работал национальным коммуникационным менеджером в British American Tobacco и бренд-менеджером в «Райымбек Алко».

Фото: Концерт Тимати в Алматы

– Тогда я понял, что коммуникационные агентства знают, как работает корпоративный сектор, но они «валятся» на организации мероприятий. С другой стороны, есть классные ивент-агентства, но они сосредоточены либо на государственных, либо на частных мероприятиях. Так сформировалось наше уникальное предложение – ивенты. Здесь мы можем на равных конкурировать с международными агентствами. В стратегическом подходе построения бренда у коммуникационных международных агентств больше опыта. А мы сфокусировались на ивентах, развивая их. Параллельно я возглавлял международную компанию, которая проводила ивенты по всему миру. Этот опыт мне тоже помог, – вспоминает он.

BAYEV GROUP – сервисная компания с командой перфекционистов, говорит Алексей Баёв. Сейчас креатив очень быстро разрастается, и наступает время, когда можно сделать действительно профессиональную компанию. Поэтому в планах на 2022 год открыть представительство в Нур-Султане и в одной из стран ближнего зарубежья – России или Узбекистане.

 

Автор: Ольга Настюкова