Кейс: Как организовать этап Кубка мира по конному спорту в Ташкенте?

Коммуникационное агентство Chase Group рассказало AdIndex Asia, как им удалось в сжатые сроки профессионально провести соревнования по конкуру международного уровня и запустить рекламу спонсорского бренда.

Кейс: Как организовать этап Кубка мира по конному спорту в Ташкенте?

Chase Group работает в Узбекистане с 2017 года. В портфолио агентства более 150 клиентов, в том числе Orient Finans Bank, KIA Uzbekistan, Lada Uzbekistan, Carlsberg, Uztelecom и другие. В этом году компания запустила новые направления и теперь, помимо сферы digital, занимается организацией мероприятий и профессиональным производством видеороликов. Один из свежих кейсов - организация этапа Кубка мира и Кубка наций Евразийской ассоциации конного спорта. 

Задача 

Их было две.
Первая — организовать мероприятие. Вторая — популяризировать спонсорский бренд среди спортсменов, профессиональных деятелей и фанатов спорта. 

Важна структурированная организация процессов и подготовка, так как у мероприятий такого формата есть множество требований и ограничений. Их основные участники — кони. Животные могут испугаться громких звуков, странных предметов, и нужно было учесть специфику. Кроме того, существуют регламентированные правила проведения соревнований по конкуру международного уровня.

Что касается продвижения спонсорского бренда, то участники и фанаты конного спорта — прямое попадание в целевую аудиторию: мужчины 25–35 лет, имеющие отношение к спорту, с уровнем дохода выше среднего. Большим плюсом для бренда стало присутствие представителей из других государств. Участники и судьи получили памятные брендированные призы, которые увезли с собой в свои страны. 

Реализация 

Соревнования проводились четыре дня, но для реализации проекта было выделено крайне мало времени, так что работа велась нон-стоп. Привлекли профессионалов в сфере дизайна и производства, а также подрядчиков в event-сфере для оформления мероприятия, организации торжественной церемонии и технического оснащения площадки. 

Что было сделано, смотрите в видео

Чтобы этого достичь, агентство проделало существенный объем работ:

  • Подготовка и оформление конного клуба Universal Jumping Club;

  • Зонирование пространства;

  • Создание и оформление VIP-зоны с навесом и мебелью;

  • Оформление и брендирование трибуны для зрителей, главного и тренировочного поля, спонсорских препятствий на поле, а также главной аллеи входа; 

  • Установка LED-экранов.

 

Не забыли и о культурной программе. Посетители насладились представлениями актеров-масхарабозов, ходулистов, выступлением национального ансамбля «Узбекистан» и игрой военного оркестра Министерства обороны. Для обслуживания участников и гостей привлекли кейтеринг, официантов, хостес.

Дизайн. Команда дизайнеров разработала оригинальные идеи для рекламной коммуникации спонсорского бренда. Были созданы креативные баннеры, а также памятные кубки участников с уникальным дизайном — в виде скачущего через препятствие всадника на коне.

“Мы решили отказаться от использования готовых стандартных медалей для призовых мест, которые предлагают местные полиграфии, и разработали особый тематический дизайн в стилистике конного спорта. Оригинально был оформлен и раздаточный материал для участников из разных стран, судей, VIP-гостей", — поясняет директор  Chase Group Елена Приходько.

Продакшен. Для трансляции на LED-экранах специалисты создали стильные анимационные ролики на базе снимков с фотосессии спонсорского бренда. Команда операторов и фотографов присутствовала на протяжении всех соревнований, впоследствии смонтировав два отчетных видеоролика в разной стилистике и предоставив снимки для PR-статей и архива Федерации коневодства и конного спорта Узбекистана.

Результаты

По мнению участников, все четыре дня соревнований прошли на высшем уровне, а само мероприятие получило широкое освещение со стороны крупных СМИ и популярных Telegram-каналов. Публикации о мероприятии прочитало более 30 тыс. человек, а общий охват аудитории составил почти 787 тыс. человек.

Участникам и судьям подарили более 30 брендированных наборов, среди посетителей и VIP-гостей было распространено более 700 футболок и кепок.

И самое важное - конный спорт в Узбекистане стал чуть более популярным.

Бахромжон Газиев, председатель Федерации коневодства и конного спорта Республики Узбекистан: 

— Федерация коневодства и конного спорта Узбекистана очень признательна компании Chase Group за оказанные услуги в проведении международных соревнований по конному спорту (конкур) этапа Кубка мира и Кубка наций Евразийской ассоциации конного спорта, прошедших в Кибрайском районе Ташкентской области на территории ООО Universal Jumping Agro. Все организовано на достойном уровне, и наша федерация получила признательность от президента Евразийской ассоциации конного спорта госпожи Сечиной Марины Владимировны. Еще раз выражаем вам свою признательность и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.